Caratteristiche tecniche

Realizzato completamente in Java, permette, grazie alla portabilità del linguaggio, di essere utilizzato su molteplici piattaforme. Con l'utilizzo del database Derby di Apache è possibile configurare la procedura sia in modalità multi utente in client/server che in modalità mono utente senza la necessità di installare il componente server.

Caratteristiche genarali

• Multi-azienda / multi-database. E' possibile gestire infiniti database con infinite aziende su ogni database.
• Utenti. E' possibile gestire più utenti, ognuno protetto da password. Ogni utente è associabile ad un gruppo a cui è possibile associare un menù personalizzato.
• Stampe. Per ogni stampa è possibile avere l'anteprima a video, creare un file pdf, creare un file in formato Excel, creare un file html, creare un file in formato testo csv o inviare la stampa via e-mail. Possibilità di aggiungere nuove stampe tramite l'utilizzo del prodotto open source iReport.
• Ricerche. Possibilità di aggiungere e modificare le ricerche, modificare l'ordinamento al volo semplicemente cliccando sull'intestazione della colonna, filtrare in base al valore di un colonna, esportare i dati in formato testo, Excel o pagina html.
• Campi utente. Su ogni archivio è possibile aggiungere campi utente per memorizzare dati aggiuntivi, visualizzabili come campo di testo, lista o campo di spunta, con la possibilità di effettuare ricerche del valore da associare definibili dall'utente.
• Scripting javascript. Ad ogni maschera è possibile aggiungere script per personalizzarne l'aspetto, i valori predefiniti, ecc...
• Interrogazioni utente. Grazie all'editor di query integrato è possibile creare query di interrogazione in maniera visuale senza conoscere la struttura del database.
• Duplicazione record. E'possibile duplicare qualunque record, anche in presenza di una parte di corpo, posizionandosi sul record matrice ed indicando di salvarne una copia.
• Accesso rapido. E'possibile personalizzare la barra di accesso rapido aggiungendo pulsanti per richiamare velocemente le funzioni del gestione che si usano più spesso. E' inoltre possibile richiamare i programmi conoscendone il nome a menù.
• Gestione anagrafica clienti / fornitori / contatti unica.
• Possibilità di utilizzo in modalità mono utente direttamente da unità rimovibili (chiavette usb, unità zip, ecc...)

Modulo contabilità

• Gestione prima nota.
• Visualizzazione e stampa mastrini contabili.
• Stampa bilancio di verifica.
• Stampa situazione contabile.
• Stampa giornale bollato.
• Gestione scadenziari clienti e fornitori.
• Emissione distinte per incasso effetti sia cartaceo che su file con contabilizzazione automatica della stessa in contabilità generale (dalla versione 0.50.1).
• Gestione distinte import / export San Marino.
• Stampa registri semplificate San Marino.
• Piano dei conti multi livello (fino a sei livelli).
• Gestione automatismi contabili, possibilità di definire a priori, e come proposta, i conti da utilizzare per ogni causale contabile con possibilità di automatizzare anche i valori.
• Possibilità di gestire esercizi contabili diversi dall'esercizio solare.
• Chiusura e riapertura automatica dei conti a fine esercizio.

Modulo vendite

• Emissione DDT.
• Emissione fatture immediate.
• Gestione casuali documenti per automatizzare l'emissione dei documenti.
• Generazione fatture differite da DDT.
• Ristampa DDT / fatture.
• Gestione piani di fatturazione, eliminazione massiva di tutte le fatture differite generate rendendo i DDT modificabili e rifatturabili.
• Contabilizzazione automatica fatture e acconti.
• Statistiche del venduto per cliente, articolo, gruppo merceologico, pagamento, ecc... con grafici.
• Listini clienti / fornitori. Gestione listini con date di validità, possibilità di definire prezzi personalizzati in sostituzione dei prezzi impostati nel listino associato al cliente, possibilità di gestire il prezzo in funzione della quantità acquistata (scaglioni quantità), possibilità di associare al prezzo fino a 3 sconti composti, gestione del listino / prezzo in funzione dell'unità di misura di vendita. Possibilità di definire un listino in dipendenza di un secondo listino con indicazione rispetto al principale in base percentuale. Gestione listino per variante articolo.
• Sconti cliente /fornitore. Gestione di un archivio classi di sconto con date di validità, in cui è possibile definire fino a 5 sconti composti in funzione del gruppo merceologico. Possibilità di gestire una scontistica personalizzata solo su un insieme ristretto di gruppi merceologici che va in sostituzione degli sconti determinati in base alla classe di sconto associata al cliente.

Modulo magazzino (da rel. 0.51.0)

• Multideposito. Possibilità di gestire infiniti depositi con la possibilità di codificarli in maniera gerarchica fino a 4 livelli, caratteristica utile per creare una suddivisione per esempio fra depositi interni ed esterni (terzisti, conto visione, ecc..), fra deposito materie prime e deposito prodotti finiti, ecc...
• Gestione gruppi merceologici articoli multilivello fino a 6 livelli.
• Gestione documenti di magazzino per l'elaborazione di documenti per la movimentazione del magazzino (carichi per acquisto, carichi / scarichi per rettifiche, ecc...).
• Gestione costi di magazzino. Attualmente viene gestito il costo standard (ad imputazione manuale), il costo ultimo acquisto ed il costo medio.
• Gestione/elaborazione inventari. Ogni inventario è memorizzabile e permette la modifica manuale e la ristampa secondo la valorizzazione/costo voluta/o.
• Gestione varianti. E' possibile definire delle strutture di varianti, fino a quattro livelli (es. lunghezza, larghezza, altezza, materiale), da associare ad uno o più articoli di magazzino per utilizzarli a varianti. Se una struttura varianti viene utilizzata su più articoli è possibile personalizzare le varianti disponibili per singolo articolo.
• Gestione saldi articoli in tempo reale per magazzino, articolo e variante.
• Gestione codici a barre. Possibilità di richiamare gli articoli nei documenti tramite codice articolo o codice a barre. Possibilità di stampare le etichette articoli con codici a barre a partire dall'esistenza di magazzino, da un'inventario, da un documento di magazzino, da un DDT, da una fattura emessa o in base ad una quantità impostata manualmente.
• Possibilità di abilitare/disabilitare il controllo della giacenza/disponibilità direttamente durante l'emissione di un documento.
• Stampa articoli sottoscorta.